Er zijn momenten waarop je als ondernemer eigenlijk geen tijd te verliezen hebt. Bijvoorbeeld als je nog maar twee weken hebt om alle informatie aan te leveren voor de jaarlijkse accountantscontrole. Terwijl dat nog lang niet geregeld is. In zo’n geval vraag je als bedrijf om hulp. Bij Coen van der Kley van dotConnect. En dan wordt het opgelost. In de persoon van Jantine Galesloot-Schoenmaker.

Een telefoontje op donderdagavond.
‘Op zomaar een donderdagavond kwam er opeens een opdracht voorbij die precies in mijn straatje paste: coördinator jaarrekeningtraject. De opdrachtgever was een laboratorium en ik had net als 3 jaar lang als interim-controller voor een vergelijkbaar lab gewerkt. Dus dat was direct een goeie match. Want daar begint alles mee natuurlijk.’

De uitdaging.
‘De opdrachtgever zat vlak voor de deadline dat alle informatie voor de accountantscontrole moest worden opgeleverd. Omdat er een onvoldoende bezetting op de financiële afdeling was, waren ze bang dat de stukken voor de controle niet goed of niet volledig zouden zijn. En dat daardoor de controle zou kunnen uitlopen. Of erger, niet tot de gewenste goedkeurende verklaring zou leiden. Daarom zochten ze iemand die voldoende ervaring had met jaarrekeningen. Het liefst in de zorg of in een vergelijkbare omgeving. Dat was ik.’

De aanpak.
De maandag na die donderdagavond hebben we online kennisgemaakt en de volgende dag ben ik al aan het werk gegaan. Mijn opdracht: om binnen twee weken alle jaarrekeningrapporten op te stellen en de externe jaarrekening controle te coördineren. Na twee dagen kennismaken en ter plekke inwerken, kon ik soepel overschakelen naar online werken vanuit huis. Dat ging prima want voor de afstemming waren de directe collega’s goed bereikbaar. Twee keer per week stemden we online af met de externe accountant om de voortgang te bewaken.

Het resultaat.
Alles op tijd aangeleverd, een soepele accountantscontrole binnen de planning. een hele plezierige samenwerking en een verlenging van de opdracht met bijna 3 maanden voor een ander intern project. O ja, en ik kreeg met Pasen ook nog eens heerlijke paaseitjes thuis… Wat wil je nog meer?’

‘’Als er vanaf dag 1 een goeie klik is, kun je alles samen.”